Project Admin
Lokasi: On-Site Jakarta (Banking)
Untuk proses lamaran yang lebih cepat, silakan isi Google Form berikut: forms.gle/r8nKeLAEYEPRRjkt7
Requirment
Pendidikan minimal S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Manajemen Sistem Informasi, atau bidang terkait
IPK minimal 2.75 (skala 4)
Berpengalaman minimal 2 tahun di bidang project administration, project support, atau PMO support, diutamakan di sektor perbankan atau lembaga keuangan
Bersedia bekerja on-site di daerah Jakarta.
Hard Skills & Technical Competency
Memahami siklus manajemen proyek (inisiasi, perencanaan, eksekusi, monitoring, closing) serta terminologi dasar project management
Mampu menyusun dan memelihara dokumen administrasi proyek: project timeline, status report, risk & issue log, meeting minutes, dan action item tracker
Menguasai penggunaan tools manajemen proyek (Jira, Trello, ClickUp, atau MS Project) serta Microsoft Office, terutama Excel tingkat menengah (pivot table, formula dasar, conditional formatting)
Memahami proses administrasi vendor dan kontrak, termasuk penatausahaan dokumen dan penelusuran kelengkapan berkas
Memiliki kemampuan analitis yang baik dan detail-oriented.
Memiliki kemampuan yang baik dalam Problem Finding & Problem Solving.
Dapat bekerja sama dalam tim dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
Job Description
Menyusun dan memelihara dokumen administrasi proyek meliputi project plan, timeline, dan status report secara berkala
Melakukan pencatatan dan pemantauan progress pekerjaan proyek serta menyusun laporan status kepada Project Manager
Mengelola dokumentasi proyek: notulen rapat, action item, risk & issue log, dan change request
Melakukan koordinasi penjadwalan rapat, pengumpulan bahan, dan distribusi dokumen kepada pihak terkait
Membantu penatausahaan dokumen administrasi vendor dan kontrak yang berkaitan dengan proyek
Melakukan pemantauan kelengkapan deliverable proyek terhadap dokumen kontrak yang berlaku
Menyiapkan bahan presentasi dan laporan untuk kebutuhan rapat internal maupun dengan pihak eksternal
Melakukan penyimpanan dan pengarsipan seluruh dokumen proyek sesuai ketentuan Bank